OpenDocument Format (ODF)
O OpenDocument Format é um formato aberto livre de royalties sendo possível seu armazenamento, recuperação e ou troca de informações com independência de aplicativos ou sistemas operacionais das máquinas. O ODF é um padrão ISO/IEC, com base em XML, e está sendo traduzido para se tornar uma NBR (Norma Brasileira na ABNT).
A utilização de outros tipos de formato de arquivos com o passar dos anos, causa significativas perdas, causando dificuldades ou mesmo a impossibilidade de trocar informações entre os comunicantes (empresas, setores internos, governos) ou ainda na recuperação de arquivos antigos armazenados entre cinco a dez anos, ocasionado pela evolução tecnológica e ou mudanças de padrão.
Todos os arquivos guardados, ou documentação eletrônica armazenada digitalmente, forma uma memória, e é a respeito da possibilidade de perder esta memória que para determinados organismos se torna estratégicamente perigoso.
Os organismos ao definirem a utilização de um padrão aberto garantem a leitura desses arquivos a qualquer época, independente de aplicativo ou de sistema operacional.
E é em função desses argumentos que recomenda-se a utilização de suite de escritório em que se possa salvar os arquivos com os tipos .odt .ods .odp